Utrymningssäkerhet handlar inte bara om skyltar.
Fungerande utrustning och goda möjligheter för evakuering ger, i kombination med instruktioner och kunskap de bästa förutsättningarna för att alla, om olyckan är framme, skall hinna utrymma innan kritiska förhållanden inträder.
Med en effektiv närvarokontroll på återsamlingsplatsen skapas dessutom förutsättningar för räddningspersonalen att direkt inrikta sig på att rädda verksamheten.
Nulägesanalys från Utvägen innebär en genomgång av dessa faktorer eftersom de är
väsentliga för en god utrymningssäkerhet.
I små och medelstora anläggningar ingår även projektering (se separat faktablad) som
en del av nulägesanalysen.
Omfattning
Nulägesanalysen omfattar en analys av nuvarande status och behov av åtgärder avseende:
- Förutsättningar för identifiering och varseblivning
- Framkomlighet vid evakuering
- Vägval vid utrymning
- Åtgärdsplan vid utrymning
- Rutiner för återsamling och närvarokontroll
- Kunskapsnivå och riskmedvetenhet hos personalen
- Övriga iakttagelser
Tillvägagångssätt
Genomgången innefattar följande moment:
- Nulägesinventering
- Analys
- Förslag till åtgärder (handlingsplan)
För att kunna genomföra nulägesanalysen krävs att vi får tillgång till aktuella
ritningar samt ges möjlighet att vistas i samtliga berörda lokaler. Vidare måste
vi få ta del av befintliga instruktioner, samt ha möjlighet att ställa frågor till
personalen.
Dokumentation
Resultatet redovisas i en skriftlig rapport som innehåller nuläge, ritningsunderlag, noterade brister samt konkreta förslag till åtgärder. Rapporten innehåller även en handlingsplan där vi ger förslag på hur det fortsatta arbetet bör läggas upp.
Med redovisningen följer även en offert avseende föreslagna åtgärder.
Utvägens projektering innebär en utformning av ett effektivt system av vägledande markeringar samt förslag till placering av utrymningsplaner.
En genomgång av faktorerna för framkomlighet vid evakueringen ingår också i projekteringsarbetet.
Omfattning:
1. Specifikation av nedanstående installationer:
- Vägledande markering för utrymning
- Hindermarkering
- Utrymningsplaner
- Övriga nödvändiga installationer
2. Detaljgenomgång av följande faktorer:
- Gångavstånd till närmaste utrymningsväg
- Utrymningsvägar
- Fria bredder
- Dörrar i och till utrymningsväg
- Fria vägar
3. Notering av övriga observationer avseende brister. Ex. vis:
- Brandsektionering
- Brandfarlig vara
- Brandsläckningsmateriel
Tillvägagångssätt
För att kunna genomföra projekteringen krävs att vi får tillgång till aktuella
ritningar samt ges möjlighet att vistas i samtliga berörda lokaler.
Dokumentation
Resultatet redovisas i en skriftlig rapport:
- Föreslagna installationer är detaljspecificerade.
- Statusen beträffande övriga faktorer redovisas och eventuella brister påpekas samt förslag till åtgärder redovisas.
- Övriga observerade brister av betydelse för utrymningssäkerheten förtecknas för Er vidare handläggning.
Med redovisningen följer även en offert avseende föreslagna åtgärder.
Utvägen medverkar till att klarlägga vilka instruktioner som krävs för en säker utrymning. Vi utarbetar också förslag till innehåll. Utformningen anpassas till varje arbetsplats.
Det kan vara instruktioner avseende:
- Larmgivning
- Åtgärder vid larm
- Närvarokontroll
För att erforderliga åtgärder skall bli vidtagna i samband med en utrymning krävs att
det även finns rutiner för att upprätthålla en hög utrymningsberedskap. Vi klarlägger vilka rutiner som krävs samt utarbetar förslag till innehåll. Utformningen anpassas till varje arbetsplats.
Det kan vara rutiner avseende:
- Introduktion av nyanställda
- Fortbildning och övning av utrymning
- Besökare och entreprenörer
- Åtgärder vid ändring i lokaler eller verksamhet
Dokumentation
Vi avrapporterar vårt arbete i en sådan form att dokumenten kan infogas i Er
dokumentation avseende AFS 2001:1 ”Systematiskt Arbetsmiljöarbete”.
Dokumentationen kan även användas för att utgöra en väsentlig del i den ”Nödlägesberedskap” som krävs i miljöledningssystem enligt ISO 14001 och arbetsmiljöledningssystem enligt OHSAS 18001.
Arbetsgivaren skall fortlöpande undersöka verksamheten så att risker och brister kan kartläggas.
Revision/Serviceavtal syftar till att dels säkra värdet av de investeringar som gjorts inom utrymningssäkerhet på företaget, dels att långsiktigt säkerställa en god utrymningsberedskap.
Nivå 1 (utrymningssäkerhet) omfattar en regelbunden kontroll av:
- Vägledande markeringar
- Utrymningsplaner
- Utrymningsvägar
- Dörrfunktioner
- Kunskapsnivån hos anställda
- Instruktioner och rutiner
För att på sikt upprätthålla det Systematiska Brandskyddsarbetet krävs ytterligare ett
antal fungerande rutiner.
Nivå 2 (Systematiskt Brandskyddsarbete) omfattar kontroll av att dessa rutiner fungerar.
Exempel:
- Serviceavtal för brandsläckningsutrustning.
- Servicejournaler för larmsystem och nödbelysning.
- Planer för personalutbildning och utrymningsövning.
- Rutiner vid ombyggnad och/eller layoutförändringar.
- Rutiner vid verksamhetsförändringar.
- Genomgång av genomförda kontrollronder.
- Uppföljning av brister/handlingsplan.
Dokumentation
Protokoll över resultatet av genomförd revision samt en lista på åtgärdsförslag presenteras
för företagets kontaktperson.
Intern kontroll
Revision/Serviceavtal enligt Utvägens modell kan vara en del i den årliga kontroll
som Arbetsmiljölagen, Lag om skydd mot olyckor föreskriver samt även kundanpassad
policy/krav.